Datenschutzhinweise des Gymnasiums Gröbenzell für die Teilnahme an Videokonferenzen


A. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen aktuell insbesondere die Programme Microsoft Teams und Visavid, um Videokonferenzen durchzuführen. Die Zielsetzung der Videokonferenzen ergeben sich aus den schulischen Aufgaben, die im Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetz festgeschrieben sind.

Für die unterrichtliche Nutzung durch die Schülerinnen und Schüler wurde ein gesondertes Einverständnis eingeholt. 

Die hier vorliegenden Datenschutzhinweise beschreiben die Nutzung über den Unterricht hinaus, zum Beispiel an Elternabenden oder Informationsveranstaltungen. Auf diese Weise wird insbesondere die Verpflichtung zur Zusammenarbeit von Elternhaus und Schule aus Art. 74 BayEUG umgesetzt. 

B. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung von Videokonferenzen ist das Gymnasium Gröbenzell.
Soweit Sie die Internetseite bzw. die App von „Microsoft Teams“ (Microsoft Corporation) bzw. Visavid (Auctores Gmbh) aufrufen oder die App einsetzen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ bzw. „Visavid“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. 

Schulleiter: Boris Hackl, OStD

Gymnasium Gröbenzell
Wildmoosstr. 34 
82194 Gröbenzell

Datenschutzbeauftragter: Jens Rindermann, StD

Postanschrift: siehe Schule

C. Datenverarbeitung

Bei der Nutzung von oben genannten Programmen für Videokonferenzen werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Diesbezüglich wird auf die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters verwiesen:

Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Videokonferenz selbst tätigen. Folgende personenbezogene Daten können unter anderem Gegenstand der Verarbeitung sein:

Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache, IP-Adresse, ggf. Videobild, Sprache

Daten zur Videokonferenz: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID 

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Videokonferenz Informationen über den Chat mitzuteilen. Die von Ihnen eingegebenen Textdateien werden verarbeitet, um diese im Rahmen der Videokonferenz anzuzeigen. 
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, ist die Freischaltung der Kamera und des Mikrofons erforderlich. Ggf. werden Informationen über die Art der Kamera bzw. des Mikrofons verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

D. Datenspeicherung

Wir verwenden die oben benannten Programme nur um Videokonferenzen live durchzuführen. Die Videokonferenz wird seitens des Gymnasiums Gröbenzell nicht aufgezeichnet oder gespeichert. Die Aufzeichnung durch andere Nutzer ist nicht zulässig, kann aber seitens des Gymnasiums Gröbenzell nicht ausgeschlossen werden. 

Die Chatinhalte werden bei der Verwendung von Microsoft Teams protokolliert. 

5. Ort der Datenverarbeitung

Als Speicherort haben wir beim Anbieter Microsoft Rechenzentren in der Europäischen Union angegeben. Der Betrieb des Visavid-Systems erfolgt nach Angaben des Anbieters über Rechenzentren in der Europäischen Union. Im Übrigen verweisen wir hierzu auf die Datenschutzhinweise der Anbieter (siehe oben). 
Wir können aber nicht ausschließen, dass z. B. das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann unter anderem dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten.

6. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des Gymnasiums Gröbenzell erreichen Sie unter:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Ergänzend wird auf die allgemeinen Hinweise zum Datenschutz unter A. in den Datenschutzhinweise zum Internetauftritt (auf der Homepage) verwiesen. Dies gilt insbesondere auch in Bezug auf die Rechtsgrundlage und die Rechte Betroffener. 

7. Anpassung der Datenschutzhinweise

Die hier vorliegenden Datenschutzhinweise können z. B. bei Änderungen in der technischen Verfahrensweise oder der Rechtsgrundlagen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf der Homepage.

Stand: Februar 2022

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